30 milhões, esse é o suposto prejuízo de condomínios em SP
Administradora é acusada de deixar 30 milhões de prejuízo para 40 condomínios em SP
As informações que chegam falam em mais de 40 condomínios supostamente prejudicados pela Administradora Fort House, os condomínios teriam uma conta conjunta administrada pela empresa, e então teria dado calote com montante chegando a 30 milhões de reais.
A administradora de condomínios está enfrentando graves acusações de apropriação indébita de fundos em cerca de 40 condomínios que estavam sob sua gestão. De acordo com relatos, a empresa administrava uma conta conjunta desses condomínios, conhecida como "conta pool", e desviou aproximadamente 30 milhões de reais dessas contas.
Para entender melhor o que é uma "conta pool", é preciso saber que algumas administradoras de condomínios utilizam esse tipo de conta conjunta para facilitar o pagamento de despesas comuns, como contas de água, luz, funcionários, entre outras. Essa conta é gerida pela própria administradora, que centraliza os recursos financeiros de todos os condomínios sob sua gestão. No entanto, a falta de transparência na administração desses recursos pode significar casos de má gestão e, em casos extremos, a desvios de dinheiro.
A Fort House, não é uma empresa nova que chegou ao mercado e angariou em poucos anos muitos clientes, ela tem mais de 30 anos de atuação no mercado, o problema veio a ocorrer agora, e foi denunciada por pelo menos 40 condomínios, e mesmo sendo uma administradora antiga, deixou uma baixa. Um dos síndicos, Ricardo Nascimento, registrou um boletim de ocorrência de apropriação indébita após verificar que 437 mil reais haviam desaparecido do caixa de seu condomínio.
No dia 19 de março, o Sócio Administrador da Fort House, João Carlos Caporicci, enviou uma carta pedindo desculpas a todos os envolvidos: "Não há justificativa para minha conduta, mas não posso prejudicar ainda mais os meus clientes e funcionários." Além da carta, Caporicci também enviou a documentação do condomínio e contas atrasadas: "Juntamente com esta carta, estou entregando as contas que estão por vencer e que não foram pagas (também há pendências com o INSS) e os principais documentos do seu condomínio, para que vocês possam contratar uma nova administradora para dar sequência aos trabalhos, pois não existe nenhuma possibilidade de continuar com o trabalho que exerci há mais de 30 (trinta) anos." Impossível não imaginar como foi a reação dos síndicos ao lerem isso.
Do dia para noite, os síndicos dos condomínios afetados foram forçados a agir rapidamente para lidar com a situação. Eles tiveram que entrar em contato com empresas prestadoras de serviços e renegociar contratos, arcar com todos os problemas do pagamento das contas em atraso, além de terem que passar todas essas informações para seus condôminos, imagem como foi enfrentar tudo isso.
Muitos síndicos devem entrar com ações judiciais contra a empresa e contra o proprietário, buscando recuperar os valores perdidos. A advogada que está representando o síndico Ricardo Nascimento, a Dra. Magda Silva, está explorando a possibilidade de desconstituir a personalidade jurídica da empresa para atacar o patrimônio dos sócios. Ela pretende obter uma medida cautelar para o sequestro de bens, evitando assim transferências e vendas de ativos e garantindo o ressarcimento dos condomínios.
Ninguém quer cair em uma situação como essa, é fundamental que os condomínios adotem medidas preventivas e de controle financeiro. Vamos enumerar 5 ações que podem ser tomadas:
- Escolha uma administradora após fazer uma análise criteriosa antes de contratá-la, incluindo uma verificação das referências e histórico da empresa;
- Defina regras claras e transparentes para a gestão financeira do condomínio, você pode definir no banco que a autorização dos pagamentos e transferências sejam realizados por duas pessoas;
- Acompanhe rigorosamente as despesas do condomínio, com a realização de auditorias internas (fiscalização do conselho), auditorias contratadas, aprovação prévia dos gastos pelo síndico;
- Mantenha uma conta bancária própria de seu condomínio para evitar problemas com contas conjuntas (conta Pool), e ter um controle mais individualizado;
- Invista em tecnologia e automação para a gestão financeira do condomínio, incluindo o uso de softwares de gestão financeira e aplicativos para acompanhamento das contas e despesas.
Juntamente a estas dicas você pode aproveitar as dicas de uma outra matéria que fizemos sobre síndico que deu calote em condomínio. No link a seguir poderá conferir 5 dicas para evitar problemas como esse, segue o link para matéria, clique aqui.
Matéria por:
Paulo Cesaro – CEO Papo Condominial Londrina – Síndico 5 estrelas.
