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Gerenciar um condomínio sem dúvidas é um desafio diário e exige comprometimento e uma grande capacidade de criar boas rotinas.

Porém, muitos gestores acabam fazendo uma má administração do condomínio, justamente por encontrar dificuldades em manter uma rotina e ainda lidar com as demandas dos moradores.

Por isso, listamos aqui 5 pontos que precisam de atenção, veja:

Falta de organização

Pode parecer óbvio, afinal, todo trabalho precisa ter organização para que seja realizado corretamente, mas nem sempre é o que acontece.
Existem muitas tarefas no dia a dia de um condomínio que demandam tempo e atenção do síndico, como:

• Contas a pagar;
• Pagamento dos funcionários e fornecedores;
• Escala de folga dos funcionários;
• Prazos de obra;
• Vencimento e agendamento de manutenções e vistorias;
• Solicitações e reclamações dos condôminos;

Sem uma rotina bem estabelecida, as funções começam a virar uma bola de neve. Estabeleça um horário de atendimento aos moradores e foque apenas nas resoluções e dúvidas.

Ter um software de gestão ajuda muito na hora de organizar a parte financeira, evitando de perder os prazos de pagamentos. Caso não tenha, é fundamental manter uma planilha para adicionar essas informações. Mantenha todos os recibos, faça um controle de tudo que entra e sai do caixa. Tudo isso será necessário na hora de prestar contas aos condôminos.

Pouco ou nenhum conhecimento do Regimento Interno

Dificilmente alguém conseguirá ganhar um jogo sem conhecer suas regras, isso também vale para uma boa gestão.

Todo síndico deve ter total conhecimento das regras de seu condomínio, para que possa agir dentro da legalidade na resolução de eventuais problemas. Por isso, leia com atenção seu Regimento Interno.

Mas além das regras do condomínio, o síndico deve ter boas noções do Código Civil, vez que estando amparado pela lei e conhecedor das normas do seu condomínio, o síndico evita erros amadores que podem colocar em risco sua gestão.

Projetos sem autorização dos condôminos

Todo projeto a ser implementado no condomínio deve passar por assembleia para votação.

O síndico que fizer obras que não sejam emergenciais ou necessárias, sem aviso prévio e autorização dos condôminos, estará sujeito a indenizar os moradores além de ter que desfazer as obras.

Por se tratar de um gasto, o síndico deve apresentar o projeto em assembleia explicando sua necessidade e o uso dos recursos financeiros, cabendo aos moradores a decisão de aceitar ou não.

Negligência com as manutenções

Quando um síndico deixa de fazer as vistorias periódicas e as manutenções, ele não apenas põe em risco o seu mandato, mas também o bem-estar dos moradores. Quando assume a gestão de um condomínio, o síndico assume responsabilidades podendo responder civil e criminalmente por isso.

Não deixe para depois as manutenções que parecem pequenas, não tente economizar dinheiro contratando um profissional não qualificado para fazer os reparos necessários. Pois um problema pequeno pode se agravar e tomar proporções perigosas, colocando em risco todos que residem no local.

Faça um check-list de todas as ações necessárias no condomínio e comece a planejar quando cada item será executado. Lembrando que por se tratar da segurança e bem-estar, todas as ações devem ser executadas em curto prazo.

Ausência

O síndico não precisa estar 24h disponível no condomínio, porém é necessário que haja uma rotina de atendimento aos moradores muito bem definida.

Caso o síndico seja um morador, é importante estabelecer os horários e os canais pelos quais poderá ser contatado. Estabelecer algumas regras também é necessário, para não se sobrecarregar ainda mais do que o trabalho exige.

Caso o síndico seja profissional, é recomendado que pelo menos uma vez por semana o sindico visite o condomínio para se inteirar dos assuntos, ouvir os moradores, recolher o livro de ocorrências, verificar como estão os funcionários etc.

Com pequenas mudanças do dia a dia, é possível organizar uma rotina eficiente para uma gestão eficaz.

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